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Informationstechnologien / Textverarbeitung 219

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Grundlagen der Textverar- Serienbriefe – Word

beitung: Briefe, Protokolle

und Vermerke – Word

Es gibt wohl kaum einen PC-Arbeitsplatz in der Verwal- Wollen Sie häufig Briefe an eine Vielzahl von Empfän-
tung, der nicht zur Textverarbeitung genutzt wird. Im gern versenden, z. B. Einladungsschreiben? Sie können
Kurs werden für Sie die Grundlagen mit dem Textverar- diese Aufgabe mit der Seriendruck-Funktion schnell er-
beitungsprogramm Word gelegt und Funktionen gezeigt, ledigen und somit Ihren Arbeitsaufwand verringern.
die Ihre Arbeit erleichtern und somit effizienter machen Im Kurs werden für Sie die Grundlagen dafür gelegt.
könnten. Unter anderem gilt es, folgende Fragen zu beantworten:
Unter anderem gilt es, folgende Fragen zu beantworten: Welche Dateien werden für einen Serienbrief benötigt?
Welche Einstellungen sind hilfreich? Welche Regelungen Wie kann das Problem der individuellen Anrede gelöst
sind für formgerechte Texte zu beachten? Was kann ge- werden? Wie können Adressaten ausgewählt werden,
gebenenfalls automatisch erfolgen? ohne eine neue Liste anlegen zu müssen?

Inhalt: Inhalt:
— Arbeitsoberfläche — Schritte zur Erstellung
— Normgerechte Textgestaltung — Hauptdokument und Datenquelle einrichten
— Zeichen- und Absatzformatierung — Bedingungsfelder einfügen
— Markieren, Kopieren und Verschieben von Text — Filtern
— Tabellen — Etiketten drucken
— Aufzählungen und Nummerierungen
— Word-Vorlagen
— Autokorrektur und Autotexte (Schnellbausteine)

Ziele: Ziele:
— Sie kennen die Leistungsfähigkeit sowie die typischen — Sie wissen, was ein Serienbrief ist und kennen die
Einsatzmöglichkeiten von Word Vorteile gegenüber einem „normalen“ Brief
— Sie erstellen, bearbeiten und formatieren regelkon- — Sie richten Serienbriefe ein, optimieren diese und
forme Schriftstücke geben sie aus

Zielgruppe: Mitarbeiter*innen der bremischen Verwaltung, die Zielgruppe: Mitarbeiter*innen der bremischen Verwaltung, die
Texte erstellen (fast) gleichlautende Briefe an unterschiedliche Empfänger
Seminarleitung: Lehrkräfte der IT-Lehreinheit versenden
Ort: Aus- und Fortbildungszentrum/Tabakquartier/ Seminarleitung: Lehrkräfte der IT-Lehreinheit
Online-Veranstaltung Ort: Aus- und Fortbildungszentrum/Tabakquartier
Termin: Montag-Donnerstag, 25.-28.09.2023, Termin: Montag/Dienstag, 20./21.11.2023,
Montag-Donnerstag, 13.-16.11.2023 (online), Dienstag/Mittwoch, 28./29.05.2024,
Montag-Donnerstag, 26.-29.02.2024, jeweils 08:30-15:00 Uhr
Montag-Donnerstag, 13.-16.05.2024 (online), Anmeldeschluss: Montag, 25.09.2023 / Dienstag, 02.04.2024 7
jeweils 08:30-15:00 Uhr Voraussetzung: Sie sollten über die Kenntnisse im Umgang mit
Anmeldeschluss: Jeweils 8 Wochen vor Veranstaltungsbeginn Word verfügen, die in dem Kurs 7210 vermittelt werden