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Informationstechnologien / IT-Fachanwendungen und E-Government 207

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Einführung in die elektro- Einführung in die elektro-

nische Aktenführung mit dem nische Aktenführung mit

VIS Smart Client (halbtägig) dem VIS Smart Client für

Führungskräfte

VIS ist das zentrale Dokumentenmanagementsystem der VIS ist das zentrale Dokumentenmanagementsystem der
bremischen Verwaltung. Dieser Kurs vermittelt grundle- bremischen Verwaltung. In diesem Kurs wird speziell auf
gende Kenntnisse und Fertigkeiten im Umgang mit dem die Bedarfe von Führungskräften in der Arbeit mit VIS
VIS Smart Client. Es werden die Grundfunktionen des Pro- eingegangen.
gramms behandelt. Der Kurs beinhaltet einen Selbstlern-
anteil über E-Learning.

Inhalt: Inhalt:
— Anlegen von Schriftgutobjekten — Überblick Arbeitsoberfläche und Schriftgutstruktur
— Office-Programme und VIS — Dokumente bearbeiten
— Schriftgutsuche — E-Mails speichern
— VIS-Objekte und Dateien nutzen und bearbeiten — Geschäftsgangverfügungen bearbeiten
— Prozesse in VIS abbilden
Ziele: — Schriftgutsuche
— Sie bauen elektronische Akten übersichtlich auf
— Sie arbeiten effizient mit und in der elektronischen
Akte Ziele:
— Sie suchen erfolgreich VIS-Schriftgut-Objekte — Führungskräfte werden in die Lage versetzt, sich
schnell im Programm VIS zurecht zu finden und den
Nutzen des Systems zu erkennen
— Sie setzen VIS effizient ein
— Sie beherrschen die Suche nach VIS-Objekten
Bemerkungen: Wenn Sie sich für diesen Kurs interessieren,
melden Sie sich bitte an, auch wenn er nicht terminiert ist.
Sobald genügend Anmeldungen vorliegen, wird ein Termin
festgelegt und Sie werden rechtzeitig informiert.

Zielgruppe: Mitarbeiter*innen der bremischen Verwaltung, an Zielgruppe: Führungskräfte der bremischen Verwaltung, an deren
deren Arbeitsplatz der VIS Smart Client eingesetzt wird Arbeitsplatz der VIS Smart Client eingesetzt wird
Seminarleitung: Lehrkräfte der IT-Lehreinheit Seminarleitung: Lehrkräfte der IT-Lehreinheit
Ort: Aus- und Fortbildungszentrum/Tabakquartier/ Ort: Aus- und Fortbildungszentrum/Tabakquartier/
Online-Veranstaltung Online-Veranstaltung
Termin: Zweitägig Termin: Dienstag, 29.08.2023, Dienstag, 21.11.2023 (online),
(Dieser Kurs wird bei Bedarf durchgeführt, Termine und Dienstag, 20.02.2024, Dienstag, 28.05.2024 (online)
Uhrzeiten werden rechtzeitig bekannt gegeben) jeweils 08:30-13:30 Uhr / online 08:45-13:45 Uhr
Voraussetzung: Sie sollten über Kenntnisse im Umgang mit dem Anmeldeschluss: Jeweils 8 Wochen vor Veranstaltungsbeginn 7
PC und Office, insbesondere Word und Outlook, verfügen Voraussetzung: Sie sollten über Kenntnisse im Umgang mit dem
PC und Office, insbesondere Word und Outlook, verfügen