Page 212 - Freie Hansestadt Bremen Der Senator für Finanzen

210 Informationstechnologien / IT-Fachanwendungen und E-Government

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Einführung in die elektro- Einführung in die elektro-

nische Aktenführung mit dem nische Aktenführung mit

VIS Web Client (halbtägig) dem VIS Web Client für

Führungskräfte

VIS ist das zentrale Dokumentenmanagementsystem der VIS ist das zentrale Dokumentenmanagementsystem der
bremischen Verwaltung. Dieser Kurs vermittelt grundle- bremischen Verwaltung. In diesem Kurs wird speziell auf
gende Kenntnisse und Fertigkeiten im Umgang mit dem die Bedarfe von Führungskräften in der Arbeit mit VIS
VIS Web Client. Es werden die Grundfunktionen des Pro- eingegangen.
gramms behandelt. Der Kurs beinhaltet einen Selbstlern-
anteil über E-Learning.

Inhalt: Inhalt:
— Anlegen von Schriftgutobjekten — Überblick Arbeitsoberfläche und Schriftgutstruktur
— Office-Programme und VIS — Dokumente bearbeiten
— Schriftgutsuche — E-Mails speichern
— VIS-Objekte und Dateien nutzen und bearbeiten — Geschäftsgangverfügungen bearbeiten
— Prozesse in VIS abbilden
— Schriftgutsuche

Ziele: Ziele:
— Sie bauen elektronische Akten übersichtlich auf — Führungskräfte werden in die Lage versetzt, sich
— Sie arbeiten effizient mit und in der elektronischen schnell im Programm VIS zurecht zu finden und den
Akte Nutzen des Systems zu erkennen
— Sie suchen erfolgreich VIS-Schriftgut-Objekte — Sie setzen VIS effizient ein
— Sie suchen erfolgreich VIS-Objekte

Bemerkungen: Wenn Sie sich für diesen Kurs interessieren, Bemerkungen: Wenn Sie sich für diesen Kurs interessieren,
melden Sie sich bitte an, auch wenn er nicht terminiert ist. melden Sie sich bitte an, auch wenn er nicht terminiert ist.
Sobald genügend Anmeldungen vorliegen, wird ein Termin Sobald genügend Anmeldungen vorliegen, wird ein Termin
festgelegt und Sie werden rechtzeitig informiert. festgelegt und Sie werden rechtzeitig informiert.

Zielgruppe: Mitarbeiter*innen der bremischen Verwaltung, an Zielgruppe: Führungskräfte der bremischen Verwaltung, an deren
deren Arbeitsplatz der VIS Web Client eingesetzt wird Arbeitsplatz der VIS Web Client eingesetzt wird
Seminarleitung: Lehrkräfte der IT-Lehreinheit Seminarleitung: Lehrkräfte der IT-Lehreinheit
Ort: Aus- und Fortbildungszentrum/Tabakquartier/ Ort: Aus- und Fortbildungszentrum/Tabakquartier/
Online-Veranstaltung Online-Veranstaltung
Termin: Zweitägig Termin: Eintägig
(Dieser Kurs wird bei Bedarf durchgeführt, Termine und (Dieser Kurs wird bei Bedarf durchgeführt, Termine und
Uhrzeiten werden rechtzeitig bekannt gegeben) Uhrzeiten werden rechtzeitig bekannt gegeben)
7 Voraussetzung: Sie sollten über Kenntnisse im Umgang mit dem Voraussetzung: Sie sollten über Kenntnisse im Umgang mit dem
PC und Office, insbesondere Word und Outlook, verfügen PC und Office, insbesondere Word und Outlook, verfügen