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208 Informationstechnologien / IT-Fachanwendungen und E-Government

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VIS Smart Client Vertiefung: VIS Smart Client Vertiefung:

Suchfunktionen Vorgangsbearbeitung

Bei einer intensiven Nutzung von VIS als elektronische Neben der Speicherung unseres elektronischen Schriftgu-
Akte ist die richtige Bedienung der Suchanwendungen tes dient VIS dazu, Verwaltungsvorgänge elektronisch ab-
wichtig, um gezielt Schriftgut in VIS recherchieren zu kön- zubilden und so zum Beispiel Abstimmungen und Prozes-
nen. In diesem Kurs werden die bisherigen Kenntnisse zur se in VIS durchzuführen. Dabei bietet VIS unter anderem
Suche angewendet und vertiefende Suchstrategien ver- die Möglichkeit, Standardprozesse in Form von Mustern
mittelt. effizient darzustellen.
In diesem Kurs erlernen Sie das entsprechende Hand-
werkszeug für eine erfolgreiche Vorgangsbearbeitung in
VIS. Der Kurs beinhaltet einen Selbstlernanteil über E-
Learning.

Inhalt: Inhalt:
— Stoppwörter, Phrasensuche — Anlegen und Erledigen von Wiedervorlagen und
— Suche mit Wortstamm Geschäftsgangverfügungen (Aufgaben)
— Logische Operatoren — Erstellung und Nutzung von Geschäftsgangmustern
— Erweiterte Suche — Aufgabenverwaltung
— Listen drucken und exportieren — Aufgabensuche
— Suchmuster anlegen und verwalten — Stellvertretung

Ziele: Ziele:
— Sie setzen unterschiedliche Möglichkeiten zur Suche — Sie bearbeiten mit Hilfe von Geschäftsgangverfü-
von VIS-Objekten zielgerichtet ein. gungen Verwaltungsvorgänge innerhalb von VIS
gemeinsam mit anderen VIS-Anwender*innen und
stimmen sie mit diesen ab
— Sie dokumentieren die Bearbeitung von Vorgängen
von der Entstehung bis zur Erledigung
— Sie sind in der Lage, Prozesse innerhalb der elektro-
nischen Akte abzubilden und zu vereinheitlichen

Zielgruppe: Mitarbeiter*innen der bremischen Verwaltung, an Zielgruppe: Mitarbeiter*innen der bremischen Verwaltung, an
deren Arbeitsplatz der VIS Smart Client eingesetzt wird deren Arbeitsplatz der VIS Smart Client eingesetzt wird
Seminarleitung: Lehrkräfte der IT-Lehreinheit Seminarleitung: Lehrkräfte der IT-Lehreinheit
Ort: Aus- und Fortbildungszentrum/Tabakquartier/ Ort: Aus- und Fortbildungszentrum/Tabakquartier/
Online-Veranstaltung Online-Veranstaltung
Termin: 05.10.2023, 22.11.2023 (online), 06.02.2024, Termin: 23.08.23, 21.09.23 (online), 18.10.23, 15.11.23,
27.03.2024 (online), 24.04.2024, 11.06.2024 (online) 12.12.23 (online), 10.01.24, 14.02.24 (online), 13.03.24,
jeweils 08:30-13:00 Uhr / online 08:45-13:15 Uhr 10.04.24 (online), 08.05.24, 05.06.24, 03.07.24 (online)
7 Anmeldeschluss: Jeweils 8 Wochen vor Veranstaltungsbeginn jeweils 08:30-15:00 Uhr / online 08:45-15:15 Uhr
Voraussetzung: Sie sollten über Kenntnisse und Erfahrungen im Anmeldeschluss: Jeweils 8 Wochen vor Veranstaltungsbeginn
Umgang mit VIS verfügen Voraussetzung: Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit VIS