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Informationstechnologien / IT-Fachanwendungen und E-Government 211

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VIS Web Client Vertiefung: VIS Web Client Vertiefung:

Suchfunktionen Vorgangsbearbeitung

Bei einer intensiven Nutzung von VIS als elektronische Neben der Speicherung unseres elektronischen Schriftgu-
Akte ist die richtige Bedienung der Suchanwendungen tes dient VIS dazu, Verwaltungsvorgänge elektronisch ab-
wichtig, um gezielt Schriftgut in VIS recherchieren zu kön- zubilden und so zum Beispiel Abstimmungen und Prozes-
nen. In diesem Kurs werden die bisherigen Kenntnisse zur se in VIS durchzuführen. Dabei bietet VIS unter anderem
Suche angewendet und vertiefende Suchstrategien ver- die Möglichkeit, Standardprozesse in Form von Mustern
mittelt. effizient darzustellen.
In diesem Kurs erlernen Sie das entsprechende Hand-
werkszeug für eine erfolgreiche Vorgangsbearbeitung in
VIS. Der Kurs beinhaltet einen Selbstlernanteil über E-
Learning.

Inhalt: Inhalt:
— Standardsuche — Anlegen und Erledigen von Wiedervorlagen und
— Erweiterte Suche Geschäftsgangverfügungen (Aufgaben)
— Volltextsuche — Erstellung und Nutzung von Geschäftsgangmustern
— Suche in Dateiinhalten — Aufgabenverwaltung und Aufgabensuche
— Logische Operatoren — Stellvertretung
— Suchmuster anlegen und verwalten
— Listen anpassen Ziele:
— Sie bearbeiten Verwaltungsvorgänge in VIS gemein-
Ziele: sam mit anderen und stimmen sie mit diesen ab
— Sie setzen unterschiedliche Möglichkeiten zur Suche — Sie dokumentieren die Bearbeitung von Vorgängen
von VIS-Objekten zielgerichtet ein. von der Entstehung bis zur Erledigung
— Sie sind in der Lage, Prozesse innerhalb der elektro-
nischen Akte abzubilden und zu vereinheitlichen

Bemerkungen: Wenn Sie sich für diesen Kurs interessieren, Bemerkungen: Wenn Sie sich für diesen Kurs interessieren,
melden Sie sich bitte an, auch wenn er nicht terminiert ist. melden Sie sich bitte an, auch wenn er nicht terminiert ist.
Sobald genügend Anmeldungen vorliegen, wird ein Termin Sobald genügend Anmeldungen vorliegen, wird ein Termin
festgelegt und Sie werden rechtzeitig informiert. festgelegt und Sie werden rechtzeitig informiert.

Zielgruppe: Mitarbeiter*innen der bremischen Verwaltung, an Zielgruppe: Mitarbeiter*innen der bremischen Verwaltung, an
deren Arbeitsplatz der VIS Web Client eingesetzt wird deren Arbeitsplatz der VIS Web Client eingesetzt wird
Seminarleitung: Lehrkräfte der IT-Lehreinheit Seminarleitung: Lehrkräfte der IT-Lehreinheit
Ort: Aus- und Fortbildungszentrum/Tabakquartier/ Ort: Aus- und Fortbildungszentrum/Tabakquartier/
Online-Veranstaltung Online-Veranstaltung
Termin: Eintägig Termin: Eintägig
(Dieser Kurs wird bei Bedarf durchgeführt, Termine und (Dieser Kurs wird bei Bedarf durchgeführt, Termine und
Uhrzeiten werden rechtzeitig bekannt gegeben) Uhrzeiten werden rechtzeitig bekannt gegeben)
Voraussetzung: Sie sollten über Kenntnisse und Erfahrungen im Voraussetzung: Sie sollten über Kenntnisse und Erfahrungen im 7
Umgang mit VIS verfügen Umgang mit VIS verfügen