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212 Informationstechnologien / IT-Fachanwendungen und E-Government

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VIS Web Client Dokumentenmanagement

Vertiefungsworkshop: und Vorgangsbearbeitung

Gestaltung einer mit VIS (Fachadministration)

individu ellen Akte

Stehen Sie vor der Frage, wie Sie die elektronischen Ak- Neben der technischen Administration von VIS durch Da-
ten, Vorgänge und Dokumente in VIS sinnvoll aufbauen, taport erfolgt die fachliche Administration der VIS-Man-
strukturieren und bezeichnen können, damit Sie selbst danten durch die Fachadministrator*innen in den Ressorts.
und alle Beteiligten sich gut zurechtfinden? Wie sollten Dabei geht es primär um die Abbildung der organisatori-
VIS-Objekte sinnvoll benannt werden? Warum gibt es bei- schen Rahmenbedingungen und Regeln, die für den Be-
spielsweise die Empfehlung, eine Datei in einem Doku- trieb des Dokumentenmanagementsystems im Ressort ver-
ment abzulegen? einbart wurden.
In diesem Workshop entwickeln Sie Ideen, wie Sie eine
Ihrer Akten in VIS individuell aufbauen können. Hierzu fin-
den Gruppenarbeiten in Kleingruppen statt.

Inhalt: Inhalt:
— Einblick in die Begriffe der VIS-Aktenführung — Abgrenzung Systemadministration (Dataport) und
— Aufbau und Benennung von VIS-Objekten Fachadministration
— Alphabetische versus chronologische Sortierung — Mandantenweite Einstellungen
von Akten — Benutzerverwaltung
— Einsatz von Bezügen und Verknüpfungen — Beziehung Active Directory - VIS
— Einsatz der Mehrfachänderung bei Musterakten — Rechte und Verbote
— Aktenplanverwaltung, Ablagen und Berechtigungen
Ziele: — Auswahllisten, Objekttypen, Informationsfelder
— Sie optimieren den Einsatz von VIS im eigenen — Vorlagen und Autoinhalte
Arbeitsbereich — Such- und Geschäftsgangmuster erstellen und
— Sie gewinnen Sicherheit in der VIS-Aktenführung verwalten
— Sonderfunktionen (Sperren aufheben, Löschen,
Stellvertreterverwaltung)

Bemerkungen: Wenn Sie sich für diesen Kurs interessieren, Ziele:
melden Sie sich bitte an, auch wenn er nicht terminiert ist. — Sie nutzen die Administrationswerkzeuge
Sobald genügend Anmeldungen vorliegen, wird ein Termin effizient und gestalten den Mandanten für die
festgelegt und Sie werden rechtzeitig informiert. Anwender*innen sinnvoll und übersichtlich.

Zielgruppe: Mitarbeiter*innen der bremischen Verwaltung, an Zielgruppe: Mitarbeiter*innen der bremischen Verwaltung, die
deren Arbeitsplatz der VIS Web Client eingesetzt wird VIS nutzen und Aufgaben der Fachadministration wahrnehmen
Seminarleitung: Lehrkräfte der IT-Lehreinheit Seminarleitung: Lehrkräfte der IT-Lehreinheit
Ort: Aus- und Fortbildungszentrum/Tabakquartier Ort: Aus- und Fortbildungszentrum/Tabakquartier/
Termin: Eintägig Online-Veranstaltung
(Dieser Kurs wird bei Bedarf durchgeführt, Termine und Termin: Zweitägig
Uhrzeiten werden rechtzeitig bekannt gegeben) (Dieser Kurs wird in Absprache mit Dienststellen oder Projekten
Voraussetzung: Sie sollten über Kenntnisse und Erfahrungen im durchgeführt)
7 Umgang mit VIS verfügen