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Informationstechnologien / IT-Fachanwendungen und E-Government 209

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VIS Smart Client Einführung in die elektro-

Vertiefungsworkshop: nische Aktenführung mit

Gestaltung einer dem VIS Web Client

individu ellen Akte

Stehen Sie vor der Frage, wie Sie die elektronischen Ak- VIS ist das zentrale Dokumentenmanagementsystem der
ten, Vorgänge und Dokumente in VIS sinnvoll aufbauen, bremischen Verwaltung. Dieser Kurs vermittelt grundle-
strukturieren und bezeichnen können, damit Sie selbst gende Kenntnisse und Fertigkeiten im Umgang mit dem
und alle Beteiligten sich gut zurechtfinden? Wie sollten VIS Web Client. Es werden die Grundfunktionen des Pro-
VIS-Objekte sinnvoll benannt werden? Warum gibt es bei- gramms behandelt. Der Kurs beinhaltet einen Selbstlern-
spielsweise die Empfehlung, eine Datei in einem Doku- anteil über E-Learning.
ment abzulegen?
In diesem Workshop entwickeln Sie Ideen, wie Sie Akten
in VIS individuell aufbauen können. Hierzu finden Grup-
penarbeiten in Kleingruppen statt.

Inhalt: Inhalt:
— Einblick in die Begriffe der VIS-Aktenführung — Anlegen von Schriftgutobjekten
— Aufbau und Benennung von VIS-Objekten — Office-Programme und VIS
— Alphabetische versus chronologische Sortierung — Schriftgutsuche
von Akten — VIS-Objekte und Dateien nutzen und bearbeiten
— Einsatz von Bezügen und Verknüpfungen
— Einsatz der Mehrfachänderung bei Musterakten

Ziele: Ziele:
— Sie optimieren den Einsatz von VIS im eigenen — Sie bauen elektronische Akten übersichtlich auf
Arbeitsbereich — Sie arbeiten effizient mit und in der elektronischen
— Sie gewinnen Sicherheit in der VIS-Aktenführung Akte
— Sie suchen erfolgreich VIS-Schriftgut-Objekte

Bemerkungen: Wenn Sie sich für diesen Kurs interessieren, Bemerkungen: Wenn Sie sich für diesen Kurs interessieren,
melden Sie sich bitte an, auch wenn er nicht terminiert ist. melden Sie sich bitte an, auch wenn er nicht terminiert ist.
Sobald genügend Anmeldungen vorliegen, wird ein Termin Sobald genügend Anmeldungen vorliegen, wird ein Termin
festgelegt und Sie werden rechtzeitig informiert. festgelegt und Sie werden rechtzeitig informiert.

Zielgruppe: Mitarbeiter*innen der bremischen Verwaltung, an Zielgruppe: Mitarbeiter*innen der bremischen Verwaltung, an
deren Arbeitsplatz der VIS Smart Client eingesetzt wird deren Arbeitsplatz der VIS Web Client eingesetzt wird
Seminarleitung: Lehrkräfte der IT-Lehreinheit Seminarleitung: Lehrkräfte der IT-Lehreinheit
Ort: Aus- und Fortbildungszentrum/Tabakquartier Ort: Aus- und Fortbildungszentrum/Tabakquartier/
Termin: Donnerstag, 28.09.2023, Mittwoch, 01.11.2023, Online-Veranstaltung
Montag, 26.02.2024, Montag, 22.04.2024 Termin: Eintägig
jeweils 08:30-15:00 Uhr (Dieser Kurs wird bei Bedarf durchgeführt, Termine und
Voraussetzung: Sie sollten über Kenntnisse und Erfahrungen im Uhrzeiten werden rechtzeitig bekannt gegeben)
Umgang mit VIS verfügen Voraussetzung: Sie sollten über Kenntnisse im Umgang mit dem 7
PC und Office, insbesondere Word und Outlook, verfügen