Page 80 - Freie Hansestadt Bremen Der Senator für Finanzen

78 Fortbildung für alle Beschäftigten / Methodische Kompetenzen

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Meetings und Besprechun- "Schreiben ohne Schrauben"

gen effizient leiten – Verständliche Texte für

Bürger*innen und Medien

Es ist das Ziel vieler Besprechungsleiter*innen, Sitzungen Was macht Texte, Artikel, Briefe ... verständlich und so-
zielgerichtet, konstruktiv und effizient durchzuführen. Lei- gar unterhaltsam? Wie sprechen Sie unterschiedliche Ziel-
der führen häufig lange Tagesordnungen, diskussionsfreu- gruppen an? Und wie übersetzen Sie Behördensprache
dige Teilnehmer*innen mit unterschiedlichen Wünschen und Fachchinesisch in klare Botschaften? Gute Texte sind
und Vorstellungen und knappe Zeitvorgaben dazu, dass keine Hexerei, mit dem richtigen Handwerkszeug gehen
dieses Ziel nur schwer erreicht werden kann. In dieser Ver- sie leicht von der Hand.
anstaltung erfahren die Teilnehmer*innen, wie sie durch Ein Training zur Schulung des Sprachgefühls und zur Über-
eine strukturierte Vor- und Nachbereitung und den Ein- windung von „Schrauben im Kopf“, damit das Schreiben
satz von Besprechungstechniken dazu beitragen können, zielgerichtet wird und Freude macht. Mit Übungen aus
Sitzungen (noch) effizienter zu leiten. Ihrer Praxis für Ihre Praxis.

Inhalt: Inhalt:
— Rolle und Aufgaben der Besprechungsleitung — Verständlich schreiben: Checklisten für informative
— Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Texte
Besprechungen — Moderne Verwaltung: Tipps für bürgernahe Sprache
— Einsatz von Besprechungstechniken — Das Wichtigste nach vorne: Botschaften definieren
— Möglichkeiten zur Visualisierung und prägnant formulieren
— Möglichkeiten zur Ergebnissicherung — Rutschbahn in den Text: Checklisten für gelungene
— Umgang mit unterschiedlichen Diskussionstypen Einstiege
— Lernen von Journalisten: Wie Nachrichten, Berichte,
Ziele: Online-Texte funktionieren
— Eigene inhaltliche und zeitliche Planung und
Durchführung von Meetings und Besprechungen Ziele:
überprüfen — Die wichtigsten Regeln für prägnante Texte kennen
— Umgang mit unterschiedlichen Diskussionstypen lernen
reflektieren — Verschiedene Stilmittel souverän einsetzen können
— Methoden- und Verhaltensrepertoire erweitern — Erkennen können, welche Informationen für
Leser*innen wichtig, welche überflüssig sind
— Vermeidung von bürokratischen Floskeln

Zielgruppe: Mitarbeiter*innen der bremischen Verwaltung Zielgruppe: Mitarbeiter*innen der bremischen Verwaltung, die
Seminarleitung: Norbert Stenken Texte zur Veröffentlichung vorbereiten müssen
Ort: Aus- und Fortbildungszentrum/Tabakquartier Seminarleitung: Beate Hoffmann
Termin: Dienstag/Mittwoch, 23./24.04.2024, 09:00-15:00 Uhr Ort: Aus- und Fortbildungszentrum/Tabakquartier
Anmeldeschluss: Dienstag, 27.02.2024 Termin: Mittwoch/Donnerstag, 13./14.12.2023, 09:00-16:00 Uhr
Hinweise: Der Einsatz der Moderationsmethode zur Unterstüt- Anmeldeschluss: Mittwoch, 18.10.2023
zung von (Arbeits-)Gruppen wird nicht hier, sondern in der Hinweise: Die Dozentin bittet darum, zwei Wochen vor
Veranstaltung "Moderationstraining" geübt Seminarbeginn Texte aus dem Berufsalltag zur Verfügung zu
stellen.