Page 81 - Freie Hansestadt Bremen Der Senator für Finanzen

Fortbildung für alle Beschäftigten / Methodische Kompetenzen 79

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Einführung in die Presse- Das effektive Protokoll

und Öffentlichkeitsarbeit –

Crashkurs Pressetexte-

Fotos-Socialmedia

Der Umgang mit den Medien ist keineswegs selbstver- In verschiedenen Besprechungssituationen werden Pro-
ständlich. Sie betreten ein sensibles Gebiet, das durchaus tokolle gewünscht. Die Protokollführung gehört häufig zu
einige Fußangeln bereithalten kann. Deshalb ist es wichtig, den unbeliebtesten Aufgaben und ist im Nachhinein oft
über Kenntnisse und Fähigkeiten zu verfügen, die einen der Kritik ausgesetzt.
ebenso entspannten wie erfolgreichen Umgang mit Presse, Das Protokoll hat die Aufgabe, die „Wirklichkeit“ zu do-
Funk und Fernsehen ermöglichen. Außerdem: Über wel- kumentieren, es produziert also strenggenommen selbst
che Kanäle kann die Verwaltung die Bürger*innen errei- nie Inhalte, sondern reproduziert, bildet ab, spiegelt und
chen? Wer liest eigentlich noch Zeitung? Und warum kön- dokumentiert.
nen Socialmediaangebote, wie z.B. Facebook und Twitter
auch für die Verwaltung sinnvoll sein?

Inhalt: Inhalt:
— Wie gehe ich mit Anfragen von Medienvertretungen — Grundlagen der Dokumentation von Besprechungen
um? Welches Interesse haben Medien? — Die Rolle als Protokollant*in
— Wie bringe ich Informationen an die Öffentlichkeit? — Die Protokollarten
— Wie verfasse ich eine Presseeinladung und eine — Vorbereitung auf ein Protokoll
Pressemitteilung? (Mit Übungen) — Schreiben von Protokollen
— Wie organisiere ich eine Pressekonferenz? — Sprachstile im Protokoll
— Warum sind gute Fotos so wichtig? — Fertigen eines Maßnahmenkatalogs bzw. einer
— Basics Socialmedia – Facebook, Twitter und Co. Ergebnissicherung
— Moderne Protokollformen, z. B. das Fotoprotokoll
Ziele: und Mischformen
— Sensibilisierung für die Ziele von Presseanfragen
— Erwartungen von Medienvertretern einschätzen Ziele:
— Pressemitteilungen und PR-Texte ansprechend — Korrekte Form des Protokollierens kennen lernen
formulieren können/Botschaften formulieren und anwenden können
— Aussagekräftige Fotos finden/Fotobotschaften — Stärkung in Ihrer Rolle als Protokollführer*in
erkennen und vorher festlegen/Bildsprache
— Sensibilisierung für Bildrechte/Fotos mit Kindern
— Socialmedia, Basics und die mögliche Verwendung

Zielgruppe: Mitarbeiter*innen der bremischen Verwaltung, die Zielgruppe: Mitarbeiter*innen der bremischen Verwaltung, die
Texte zur Veröffentlichung vorbereiten müssen regelmäßig Protokolle erstellen müssen
Seminarleitung: Peter Lohmann / Meike Lorenzen / Seminarleitung: Franz Wirtz
Anja Raschdorf Ort: Aus- und Fortbildungszentrum/Tabakquartier
Ort: Aus- und Fortbildungszentrum/Tabakquartier Termin: Mittwoch, 31.01.2024, 10:00–16:00 Uhr
Termin: Dienstag/Mittwoch, 30./31.01.2024, 09:00-15:00 Uhr Anmeldeschluss: Mittwoch, 06.12.2023
Anmeldeschluss: Dienstag, 05.12.2023
Hinweis: In Absprache mit dem Referententeam können auch
eigene aktuelle Projekte der Kursteilnehmenden besprochen
werden.